Медаль "За оборону Киева" и положение о медали утверждены указом Президиума Верховного совета СССР от 21 июня 1961 года. В положении о медали сказано:  
 "Медалью "За оборону Киева" награждаются все участники обороны Киева - военнослужащие Советской Армии и войск бывшего НКВД, а также все трудящиеся, которые принимали участие в обороне Киева в рядах народного ополчения, на сооружении оборонительных укреплений, работавшие на фабриках и заводах, обслуживающих нужды фронта, участники киевского подполья и партизаны, сражавшиеся с врагом под Киевом.  
 Вручение медалей производится от имени Президиума Верховного Совета СССР на основании документов, удостоверяющих фактическое участие в обороне Киева...  
 Медаль "За оборону Киева" лиц, погибших в боях при обороне или умерших, передается семье награжденного вместе с удостоверением к медали".